Facturación Electrónica Obligatoria en España: Todo lo que Debes Saber
La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta clave para la digitalización de las empresas en España. Desde hace varios años, su uso es obligatorio en determinadas circunstancias, especialmente para las relaciones comerciales con la Administración Pública y, cada vez más, entre empresas privadas. En esta página te explicamos qué es, quiénes están obligados, sus beneficios, normativas y cómo implementarla correctamente.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un proceso que consiste en emitir, recibir y almacenar facturas en formato digital, cumpliendo con requisitos legales específicos que garantizan la autenticidad, integridad y legibilidad de las mismas. Este método sustituye a la factura en papel y facilita la gestión administrativa y contable.
¿Quiénes están obligados a usar la facturación electrónica?
Según el artículo 12 de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas, «todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales». Además, los empresarios deberán facilitar a los destinatarios el acceso a las facturas durante un periodo de 4 años, aunque hayan dejado de ser clientes.
Sin embargo, esta ley aún debe ser comlpletada con el Real Decreto que establecerá los detalles técnicos y los placos, por lo que no es exigible al 100% a todas las operaciones B2B. Asimismo, según la Ley 25/2013, estarán obligadas al uso de la factura electrónica y a su presentación:
⦁ Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada
⦁ Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española
⦁ Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria
⦁ Uniones temporales de empresas y agrupaciones de interés económico, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo…
No obstante, las Administraciones Públicas podrán excluir reglamentariamente de esta obligación de facturación electrónica a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros.
Beneficios de la facturación electrónica
⦁ Mayor control fiscal y reducción del fraude.
⦁ Agilización de procesos contables y administrativos.
⦁ Ahorro en costes de impresión, papel y almacenamiento.
⦁ Mejora en la trazabilidad y seguridad de las facturas.
⦁ Contribución a la sostenibilidad ambiental al reducir el uso de papel.
¿Cómo implementar la facturación electrónica en tu empresa?
Para cumplir con la normativa y aprovechar sus ventajas, es necesario:
⦁ Utilizar un software homologado y compatible con los sistemas de la Agencia Tributaria.
⦁ Formar al personal en el manejo de estas herramientas.
⦁ Adaptar los procesos internos para la emisión, recepción y archivo digital de facturas.
⦁ Mantenerse actualizado con las últimas normativas y obligaciones.
Normativas principales que regulan la facturación electrónica en España
⦁ Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del Registro contable de facturas en el Sector Público.
⦁ Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas,
⦁ Real Decreto 1619/2012, que regula las obligaciones de facturación.
⦁ Ley 58/2003, General Tributaria, que establece obligaciones fiscales generales.
⦁ Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII), que regula la comunicación en tiempo real de facturas
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